個人資料檔案大綱彙整表

單位

名稱

個人資料

檔案名稱

法律依據

特定目的

個人資料類別

個人資料之範圍

特種資料

管理者

監督管理之非公務機關

機密等級

教導處

校務行政系統學籍成績管理

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生日期、身分證號、家長姓名、電話、地址、入學國中、學業成績、缺曠、獎懲

無

教務組

無

限閱

教導處

校務行政系統操行管理

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生日期、身分證號、家長姓名、電話、地址、入學國中、學業成績、缺曠、獎懲

無

學務組

無

限閱

教導處

輔導紀錄

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月日、家庭教育、職業、聯絡方式、輔導紀錄

輔導紀錄

輔導老師

無

機密

教導處

學生特殊疾病紀錄

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身分證字號、住址、電話、家長姓名、特殊疾病紀錄

特殊疾病紀錄

校護

無

機密

總務處

薪資系統

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、地址、郵局帳號、薪資

無

出納組

無

限閱

總務處

勞健保投保資料

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、地址、電話、手機、地址、學歷、經歷、家屬資料、考核資料、獎懲紀錄

無

出納組

無

限閱

人事室

人事資料管理

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

姓名、身分證字號、地址、郵局帳號

無

人事室

無

限閱

健康中心

學生健康檢查紀錄

個人資料保護法第8條第二項第二款

執行法定職務

識別類

班級、座號、學號、姓名、出生年月日、身分證字號、住址、電話、家長姓名、健康檢查紀錄

健康檢查紀錄

校護

無

機密